Weitere Vorzimmerkraft (m/w/d) im Büro von Herrn Staatssekretär Sandro Kirchner

Aufgabengebiet

Das Bayerische Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration (StMI) ist eine oberste Landesbehörde des Freistaates Bayern mit Sitz im Herzen Münchens. In unserem Geschäftsbereich arbeiten bei Polizei und verschiedenen Fachbehörden insgesamt knapp 57.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zum Wohle der Menschen in Bayern. In unserem Haus werden wichtige Leitentscheidungen für die Bürgerinnen und Bürger des Freistaats Bayern getroffen. Wir sind insbesondere verantwortlich für den Schutz und die Sicherheit im Freistaat, kümmern uns um die Demokratie und den Rechtsstaat, sorgen für eine gelingende Integration und fördern den Sport. Unser Anspruch und Selbstverständnis sind, den Bürgerinnen und Bürgern eine moderne und leistungsstarke Verwaltung zu bieten. 

Ihre Tätigkeit umfasst im Wesentlichen:

  • Alle üblichen Vorzimmertätigkeiten, wie z. B. Besucherbetreuung, Unterstützung bei Terminen und Veranstaltungen, Schreibarbeiten, Fertigen von Geburtstagsschreiben.
  • Das Vorbereiten von Ordensangelegenheiten des Staatssekretärs.
  • Die Vertretung der anderen Vorzimmerkräfte und in der Registratur.
  • Die Erstellung bzw. der Entwurf von kurzen Text- und Bildbeiträgen (Erstellung, Auswahl oder Aufbereitung von Fotos) für Herrn Staatssekretär für Social Media zur Begleitung von Terminen. Dabei fallen keine redaktionellen Aufgaben, kein Community-Management- und keine Veröffentlichung von Posts oder besondere (software-) technische Aufgaben an.
     

Ihr Profil

Zu Ihren Qualifikationen gehören:

  • Erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Tarifbeschäftigter (m/w/d) mit erfolgreich abgeschlossenem Beschäftigtenlehrgang I oder
  • Überdurchschnittlich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt in den Bereichen Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Rechtsanwalts- bzw. Notarfachdienst oder alternativ.
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, wünschenswert im öffentlichen Dienst.
  • Sichere Anwendung des gesamten MS-Office-Pakets, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, fundierte Schreibfertigkeiten und Rechtschreibkenntnisse.
  • Ausgeprägte Online- und Medien-Affinität, Erfahrung in der Nutzung Sozialer Medien und aktuelles Wissen über digitale Trends und Innovationen.
  • Die Bereitschaft, sich Kenntnisse in Fotografie und Bildbearbeitung (z. B. Adobe Creative Cloud) anzueignen, sofern diese nicht bereits vorhanden sind.
  • Ausgeprägtes Interesse am politischen Tagesgeschehen und die Bereitschaft sich in die Themen des Staatssekretärs einzuarbeiten.
  • Gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick.
  • Kontaktbereitschaft, gute Umgangsformen, gewandtes Auftreten, ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit.
  • Überdurchschnittliche Kommunikations- und Teamfähigkeit, dem Tätigkeitsbereich entsprechende Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität.
  • Interesse am Aufgabenbereich der Abteilung sowie die im Umgang mit personalwirtschaftlichen Vorgängen zu wahrende Diskretion und Vertraulichkeit.
     
Einsatzort:
München
Einstellungstermin:
baldmöglichst
Bewerbungsfrist:
04.07.2025
Beschäftigungsumfang:
Vollzeit
Fachbereich:
Verwaltung
Assistenz
Befristung:
Nein
Beschäftigungsstelle:
Bayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration

Wir bieten

  • Die Stelle ist für Schwerbehinderte Bewerber/ Bewerberinnen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber/ Bewerberinnen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
  • Ein unbefristeter krisensicherer Arbeitsplatz in Vollzeit (40 Wochenstunden) in zentraler Innenstadtlage in München.
  • Eine übertarifliche Bezahlung in der Entgeltgruppe 8 TV-L; nähere Informationen zu den Entgeltgruppen finden Sie z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info. Einschlägige und/oder förderliche hauptberufliche Tätigkeiten können nach einer individuellen Prüfung bei der Stufenzuordnung berücksichtigt werden.
  • Funktionsgebundene Zulage (max. 240 €) bei übertariflicher Eingruppierung nach erfolgreicher Einarbeitung.
  • Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Landesbehörde (sogenannte „Ministerialzulage“ derzeit circa 203 € monatlich).
  • Bei Vorliegen der Voraussetzungen eine Ballungsraumzulage (sogenannte „Münchenzulage“ circa 150 € monatlich).
  • Tarifliche Jahressonderzahlung (ehemaliges „Weihnachtsgeld“).
  • Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, 30 Tage Urlaub zzgl. Dienstfrei am 24. und 31.12., Fahrradleasing, Gesundheitsförderung wie z. B. Firmenfitness, vergünstigtes JobTicket für den ÖPNV.
  • Modern ausgestatteter, arbeitsergonomisch optimierter Arbeitsplatz.
  • Gleitende Arbeitszeit (Präsenzzeit) mit sehr guten Ausgleichsmöglichkeiten sowie Homeoffice im Rahmen der erforderlichen Präsenzzeiten im Vorzimmer, die gemeinsam mit der weiteren Mitarbeiterin eingebracht werden (jeweils Montag bis Freitag).
  • Gezielte Fort- und Weiterbildungen sowie strukturierte Einarbeitung.

Weitere Informationen

Die Tätigkeiten erfordern die Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach Art. 11 Bayer. Sicherheitsüberprüfungsgesetz.

Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (u. a. Motivationsschreiben, lückenloser Lebenslauf, Schul-, Berufsabschluss- und Arbeitszeugnisse, einschlägige Fortbildungsnachweise) richten Sie bitte bis spätestens 04.07.2025 per E-Mail an: Bewerbungen-Z5@stmi.bayern.de. (Max. 10 MB, ausschließlich in einem PDF-Dokument ohne aktive Inhalte – andere Dateiformate oder Downloads aus Internetspeichern bleiben aus Sicherheitsgründen unberücksichtigt.)

oder per Post an:

Bayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration

Sachgebiet Z5, Odeonsplatz 3, 80539 München

Auf dem Postweg eingehende Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens unter Beachtung des Datenschutzes sowie des AGG vernichtet. Bitte verzichten Sie daher auf die Verwendung von Bewerbungsmappen oder Folien und reichen Sie keine Originalunterlagen ein.

Auslagen für Vorstellungsgespräche werden nicht übernommen.

Hinweise zum Datenschutz