Mitarbeiter (m/w/d) in der Abteilung I „Digitalisierung und Datenschutz“

Aufgabengebiet

Die Abteilung I vereint die Themen Digitalisierung, Technik und Datenschutz. Unser Ziel ist es, die Verwaltung durch Digitalisierung zu modernisieren und dabei sicher und effizient zu gestalten. Wir bieten ein modernes und innovatives Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeiten in einem hochmotivierten und kollegialen Team.

Ihre Tätigkeit umfasst im Wesentlichen:

Mitarbeit im Aufgabenbereich Haushalt, dabei u. a.
- Beschaffungen bis zu einer Wertgrenze von 1.000 €
- Mitwirkung bei sonstigen Vergabeverfahren
- Pflege von diversen Übersichts- und Überwachungslisten
Qualitätssicherung im Ticketsystem KIX, insbesondere
Plausibilitätsprüfung der intern vermerkten Lösungswege
Pflege Wissensdatenbank
Koordinierung von Ressortumfragen
Unterstützung der Sachgebietsleitung bei der Dokumentenerstellung und Abwicklung des Schriftverkehrs (einschl. eAkte) sowie der Terminverwaltung
- Assistenz für die Geschäftsstelle des Rats der Ressort CIOs und der Konferenz der IT- und Digitalverantwortlichen, insbesondere
- Terminabstimmung und -koordination
- Organisation und Vorbereitung von Sitzungen
- Anforderung und Aufbereitung von Beiträgen
Abwesenheitsvertretung im Vorzimmer der Abteilung I, dabei v. a.
- Postbearbeitung (Ein- und Ausgang) inkl. Betreuung des E-Mail-Funktionspostfachs (u. a. Weiterleitung nach Zuständigkeit)
- Vermittlung von Telefonaten für die Abteilungsleitung sowie Einrichtung von Telefon- und Videokonferenzen
- Terminkoordination und Kalenderverwaltung sowie Dienstreiseservice für die Abteilungsleitung
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen inkl. Empfang und Betreuung von Besuchern und Mitarbeitern
- Redaktionelle Überarbeitung des Schriftverkehrs der Abteilung inkl. elektronische Vorgangsbearbeitung: Erzeugung von Vorgängen in der E-Akte, Verwaltung der E-Akte
- Pflege diverser Telefon- und Adresslisten der Abteilung

Ihr Profil

Bei Beamtinnen und Beamten:
- Qualifikation für Ämter ab der BesGr A 7 (Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, möglichst fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst)
Bei Tarifbeschäftigten:
- Erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Tarifbeschäftigter (m/w/d) mit erfolgreich abgeschlossenem Beschäftigtenlehrgang I oder
- Überdurchschnittlich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt in den Bereichen Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Rechtsanwalts- bzw. Notarfachdienst oder alternativ
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, wünschenswert im öffentlichen Dienst
Ausgeprägtes Interesse an IuK-Themen und grundsätzliches Verständnis für die Themenbereiche
Sichere Anwendung des gesamten MS-Office-Pakets sowie die Bereitschaft, sich in themenbezogene Software wie KIX und IHV einzuarbeiten
Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, fundierte Schreibfertigkeiten und Rechtschreibkenntnisse
Kontaktbereitschaft und die Servicebereitschaft, die Mitarbeitenden tatkräftig zu unterstützen und sich um deren Anliegen zu kümmern
Gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
Kommunikations- und Teamfähigkeit, dem Tätigkeitsbereich entsprechende Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität

Einsatzort:: München

Einstellungstermin:: baldmöglichst

Bewerbungsfrist:: 09.11.2025

Beschäftigungsumfang:: Vollzeit

Fachbereich:: Verwaltung

Befristung:: Nein

Beschäftigungsstelle:: Bayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration

Ansprechpartner

für personalrechtliche Fragen:
Herr Kreß
(Tel. 089 / 2192 4123)

für Fragen zum Aufgabengebiet:
Herr Hammerschmidt
(Tel. 089 / 2192 4102)

Bewerbung an:
Bewerbungen-Z5@stmi.bayern.de (PDF, max. 10 MB)

Wir bieten

Ein unbefristeter krisensicherer Arbeitsplatz in Vollzeit (40 Wochenstunden)
Die Stelle ermöglicht bei entsprechender Aufgabenübertragung eine Bezahlung in Entgeltgruppe 8 TV-L; nähere Informationen zu den Entgeltgruppen finden Sie unter https://www.lff.bayern.de/themen/arbeitnehmer/entgelttabellen/.
Einschlägige und/oder förderliche hauptberufliche Tätigkeiten können nach einer individuellen Prüfung bei der Stufenzuordnung berücksichtigt werden.
Beamtinnen bzw. Beamten ermöglicht der Dienstposten ein Fortkommen bis in die Besoldungsgruppe A 9+AZ
Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Landesbehörde (sogenannte „Ministerialzulage“ derzeit circa 193 € monatlich bei Vollzeit)
Bei Vorliegen der Voraussetzungen eine Ballungsraumzulage (sogenannte „Münchenzulage“ circa 150 € monatlich bei Vollzeit)
Tarifliche Jahressonderzahlung (ehemaliges „Weihnachtsgeld“)
Betriebliche Altersvorsorge bei Tarifbeschäftigten, vermögenswirksame Leistungen, 30 Tage Urlaub bei der 5-Tage-Woche zzgl. Dienstfrei am 24. und 31.12., Fahrradleasing, Gesundheitsförderung wie z.B. Firmenfitness, vergünstigtes JobTicket für den ÖPNV
Modern ausgestatteter, arbeitsergonomisch optimierter Arbeitsplatz
Gleitende Arbeitszeit (Präsenzzeit) mit sehr guten Ausgleichsmöglichkeiten sowie Homeoffice im Rahmen der erforderlichen Präsenzzeiten für den Fall der Vertretung im Vorzimmer (jeweils Montag bis Freitag)
Gezielte Fort- und Weiterbildungen sowie strukturierte Einarbeitung

Weitere Informationen

Die Stelle ist für eine Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen bzw. Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Die Tätigkeiten erfordern die Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach Art. 11 Bayer. Sicherheitsüberprüfungsgesetz.

Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (u. a. Anschreiben, lückenloser Lebenslauf, Schul-, Berufsabschluss- / Prüfungszeugnisse, Arbeitszeugnisse, einschlägige Fortbildungsnachweise, ggf. Aufenthaltsgenehmigung mit Arbeitserlaubnis) richten Sie bitte bis spätestens 09.11.2025

per E-Mail an:
Bewerbungen-Z5@stmi.bayern.de
(Max. 10 MB, ausschließlich in einer PDF-Datei ohne aktive Inhalte – andere Datei-Formate oder Downloads aus Internetspeichern bleiben aus Sicherheitsgründen unberücksichtigt.)

Oder per Post an:
Bayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration
Sachgebiet Z5, Odeonsplatz 3, 80539 München

Hinweise zum Datenschutz erhalten Sie unter:
www.stmi.bayern.de/a-z/anzeigen/spezifische-datenschutzinformationen

Auf dem Postweg eingehende Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens unter Beachtung des Datenschutzes sowie des AGG vernichtet. Bitte verzichten Sie daher auf die Verwendung von Bewerbungsmappen oder Folien und reichen Sie keine Originalunterlagen ein.

Auslagen für Vorstellungsgespräche können nicht übernommen werden.

Nähere Informationen über unser Haus und seine vielfältigen Zuständigkeiten und Aufgaben finden Sie im Internet unter www.stmi.bayern.de.

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